Najważniejsze wskaźniki na 2026 rok: stawki ZUS, ekwiwalenty, dni wolne, dodatki - plik w PDF do pobrania
Na podstawie ogólnodostępnych danych przygotowałem gotowe do pobrania zestawienie najważniejszych wskaźników dla przedsiębiorców i kadrowych na aktualny rok.
Dane są corocznie aktualizowane – aktualne wskaźniki przedsiębiorcy dotyczą roku 2026.
Te wskaźniki i kilka innych przydatnych narzędzi oraz kalkulatorów znajdziesz w kursie „Narzędzia Przedsiębiorcy” Kliknij na obrazek poniżej i zobacz, co dla Ciebie przygotowałem.
Z wskaźników najwygodniej korzysta się pobierając plik, ale wiem, że wiele osób ma obawy przed pobraniem rzeczy z internetu dlatego poniżej załączam część danych, które znajdziesz w pliku – pobranie nie wymaga zapisu na listę!
Podstawowe wskaźniki przedsiębiorcy na 2026 r., które znajdziesz w pliku
Minimalne wynagrodzenie miesięczne:
- od 1.01.2026 4 806 zł
Minimalna stawka godzinowa:
- od 1.01.2026 31,40 zł
Minimalna miesięczna podstawa wymiaru zasiłku chorobowego 2026r.
- od 1.01.2026 4147,1 zł
Współczynnik ekwiwalentu urlopowego (za niewykorzystany urlop).
Współczynnik wyniesie 20,92
Jak obliczyć ekwiwalent za niewykorzystany urlop?
- Podstawa wymiaru ekwiwalentu – przeciętne wynagrodzenie pracownika: określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości, składniki przysługujące za okresy nie dłuższe niż miesiąc oraz składniki przysługujące za okresy dłuższe niż miesiąc. np. 4 806 zł
- Obliczyć ekwiwalent za 1 godzinę niewykorzystanego urlopu. Czyli podstawę wymiaru ekwiwalentu dzieli się przez współczynnik ekwiwalentu, a następnie przez dobową normę czasu pracy pracownika. 4 806,00 zł / 20,92 = 229,73 zł / 8h = 28,72 zł
- Otrzymany ekwiwalent za 1 godzinę niewykorzystanego urlopu należy pomnożyć przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu. Np. 1 dzień po 8 godzin = 28,72 zł x 8 godziny = 229,76 zł → kwota ekwiwalentu
Niepełny wymiar etatów od 01.02.2026:
- na 3/4 etatu wynosi: 20,92 x 3/4 = 15,69
- na 1/2 etatu wynosi: 20,92 x 1/2 = 10,46
- na 1/3 etatu wynosi: 20,92 x 1/3 = 6,97
- na 1/4 etatu wynosi: 20,92 x 1/4 = 5,23
Dodatek za prace w porze nocnej (20% stawki godzinowej min. wynagrodzenia)
Miesiąc w 2026r. | Obliczenie dodatku | Kwota dodatku za prace w porze nocnej |
styczeń | 4 806 zł/160h x 20% | 6,01 zł |
luty | 4 806 zł/160h x 20% | 6,01 zł |
marzec | 4 806 zł/176h x 20% | 5,46 zł |
kwiecień | 4 806 zł/168h x 20% | 5,72 zł |
maj | 4 806 zł/160h x 20% | 6,01 zł |
czerwiec | 4 806 zł/168h x 20% | 5,72 zł |
lipiec | 4 806 zł/ 184h x 20% | 5,23 zł |
sierpień | 4 806 zł/ 160h x 20% | 6,01 zł |
wrzesień | 4 806 zł/ 176h x 20% | 5,46 zł |
październik | 4 806 zł/ 176h x 20% | 5,46 zł |
listopad | 4 806 zł/ 160h x 20% | 6,01 zł |
grudzień | 4 806 zł/ 160h x 20% | 6,01 zł |
2026 r.
Osoby prowadzące DG opłacają składki od 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia (9 420 zł) i będą naliczane od 5 652 zł
Normalny (duży) ZUS
| ||
Stawka procentowa | Podstawa wymiaru składki 2026r.: 5 652 zł | |
Emerytalna | 19,52 % | 1 103,27 zł |
Rentowa | 8,00 % | 452,16 zł |
Wypadkowa | 1,67 % | 94,39 zł |
Fundusze FP i FS | 2,45 % | 138,47 zł |
Razem | 31,64 % | 1 788,29 zł (bez chorobowej i bez zdrowotnej!) |
| rocznie z wakacjami 19 671,22 zł bez chorobowego | |
Chorobowa | 2,45 % | 138,47 zł |
Razem | 34,09 % | 1 926,77 zł (z chorobową i bez zdrowotnej!) |
|
| rocznie z wakacjami 21 194,43 zł z chorobowym
|
Preferencyjny (mały) ZUS
| ||
| Stawka procentowa | Podstawa wymiaru składki 2026r.: 1 441,80 zł |
Emerytalna | 19,52 % | 281,44 zł |
Rentowa | 8,00 % | 115,34 zł |
Wypadkowa | 1,67 % | 24,08 zł |
Fundusze FP i FS | 2,45 % | 0 zł |
Razem | 29,19 % | 420,86 zł (bez chorobowej i bez zdrowotnej!) |
|
| rocznie z wakacjami 4 629,48 zł bez chorobowego
|
Chorobowa | 2,45 % | 35,32 zł |
Razem | 31,64 % | 456,19 zł (z chorobową i bez zdrowotnej!) |
|
| rocznie z wakacjami 5 018,04 zł z chorobowym
|
Ważne wskaźniki podatkowe na 2026 r.
Dla skali podatkowej | 12 % – podstawa opodatkowania do 120 000 zł pomniejszona o 3 600 zł (kwota wolna 30 tys x 12%) 32 % – podstawa opodatkowania powyżej 120 000 zł pomniejszona o 10 800 zł (PIT do 120 tys.)) Zdrowotna 9% od dochodu bez odliczeń, min. 432,54 zł miesięcznie |
Dla podatku linowego | 19% od dochodu Zdrowotna 4,9% z możliwością zaliczenia w KUP można zaliczyć max. 14 100 zł rocznie, ale nie mniej niż 432,54 zł miesięcznie |
Dla ryczałtu ewidencjonowanego *dane o średnim wynagrodzeniu za IV kwartał zostaną opublikowane 20.01.2026 9% x 60% średniego wynagrodzenia 9% x 100% średniego wynagrodzenia 9% x 6180% średniego wynagrodzenia | Stawki: 2/3/5,5/8,5/10/12/14/15/17% *zdrowotna wg śr. wynagrodzenie III kwartał 2025 = 8 854,61 zł 478,15 zł dla dochodu rocznego do 60 000 zł 796,91 zł dla dochodu od 60 001 do 300 000 zł 1 434,45 zł dla dochodu powyżej 300 000 zł Możliwość odliczenia 50% zdrowotnej od przychodu. Dane zostaną skorygowane ok. 20 stycznia 2026! |
VAT dobrowolny limit Możliwość zwolnienia podmiotowego | 240 000 zł |
Mały podatnik PIT/CIT | 2 000 000 euro x 4,2586 zł = 8 517 200 zł Znaczna obniżka stawki r/r! Jednorazowa amortyzacja* do 50 000 EU =213 000 zł |
Mały podatnik VAT | |
Limit prowadzenia ksiąg podatkowych | |
Limit podatkowy dla ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych | |
Limit zwolnienia z kasy fiskalnej | 20 000 zł – osoby prywatne i rolnicy ryczałtowi |
Dni i godziny pracy w 2026 r.
Dni i godziny pracy w 2026 r. | |||
MIESIĄC | GODZINY | DNI PRACUJĄCE | DNI WOLNE |
Styczeń | 160 | 20 | 11 |
Luty | 160 | 20 | 8 |
Marzec | 176 | 22 | 9 |
Kwiecień | 168 | 21 | 9 |
Maj | 160 | 20 | 11 |
Czerwiec | 168 | 21 | 9 |
Lipiec | 184 | 23 | 8 |
Sierpień | 160 | 20 | 11 ( w tym 1 za święto w sobotę) |
Wrzesień | 176 | 22 | 8 |
Październik | 176 | 22 | 9 |
Listopad | 160 | 20 | 10 |
Grudzień | 160 | 20 | 11 ( w tym 1 za święto w sobotę) |
Razem | 2 008 | 251 | 114 |
Ciekawe dodatki
Przeciętne miesięczne wynagrodzenie brutto i mediana wynagrodzeń brutto.
Przeciętne wynagrodzenie miesięczne w sektorze przedsiębiorstw to suma wynagrodzeń brutto wraz z honorariami wypłaconych w sektorze przedsiębiorstw zatrudniających co najmniej 9 osób podzielona przez przeciętną liczbę zatrudnionych osób w danym okresie – tylko na umowach o pracę!
Ponieważ średnia nie bierze pod uwagę mikro-firm (ok. 40% zatrudnionych!) w tabeli użyłem porównania wynagrodzeń w mikro-firmach do najniższej krajowej. Liczby w kolorze szarym to szacunkowe wyliczenia – nie ma jeszcze danych z GUS.
Jak to średnią bywa idąc na spacer z psem średnio mamy po 3 nogi. Dlatego warto zwrócić uwagę na medianę.
Rok | 2012 | 2014 | 2016 | 2018 | 2020 | 2022 | 2024 |
Przeciętne miesięczne wynagrodzenie brutto w PLN | 3 896 | 4 108 | 4 347 | 5 004 | 5 748 | 7 001 | 8 673 |
Mediana w PLN | 3 115 | 3 292 | 3 511 | 4 095 | 4 703 | 5 702 | 7 025 (szacowana dla 81% mediany) |
Mediana jako % przeciętnego wynagrodzenia | 80% | 80% | 81% | 82% | 82% | 81% | 81% |
Najniższa krajowa | 1 500 | 1 680 | 1 850 | 2 100 | 2 600 | 3 010 | 4 300 |
Średnie wynagrodzenie miesięczne w mikro-firmach | 2 616 | 3093 | 3 533 | 4 214 (szacowane dla 140% najniższej) | 6 020 (szacowane dla 140% najniższej) | ||
% wynagrodzenia w mikro-firmach do najniższej krajowej | 141% | 147% | 136% | 140% | 140% |
Umowa zlecenie, a umowa o pracę - porównanie:
Umowa o pracę | Umowa zlecenie | |
|
| |
Umowa o pracę: 1. strony umowy: pracownik i pracodawca 2. między stronami występuje stosunek pracy (KP) 3. szczegółowo charakteryzuje tryb oraz terminy wypowiedzenia 4. zatrudniony ma obowiązek spełniać określone powinności w wyznaczonym miejscu i czasie 5. zatrudniony ma obowiązek wykonywać pracę osobiście oraz wykonywać polecenia pracodawcy 6. jest odpłatna, a zatrudniony nie może zrzec się prawa do wypłaty 7. podstawowa część wypłaty powinna być zapłacona co miesiąc 8. osoba wykonująca umowę o pracę podlega obligatoryjnie ubezpieczeniom społecznym oraz zdrowotnemu. 9. przysługują urlopy wypoczynkowe, wychowawczy i termin(powód) wypowiedzenia 10. wlicza się do stażu pracy i emerytury | Umowa zlecenie: 1. strony umowy: zleceniobiorca i zleceniodawca 2. między stronami zachodzi stosunek cywilnoprawny (KC) 3. może zostać wypowiedziana w każdym czasie 4. zatrudniony nie ma obowiązku spełniać określonych obowiązków w wyznaczonym miejscu i czasie 5. co do zasady przyjmujący zlecenie powinien świadczyć pracę osobiście, ale są wyjątki 6. może być odpłatna lub nieodpłatna 7. do wypłaty wynagrodzenia powinno dochodzić przynajmniej raz na miesiąc, jeżeli UZL jest zawarta na powyżej miesiąca 8. osoba świadcząca zlecenie, podlega konieczności ubezpieczenia społecznego, chyba że spełnia ona warunki ustawy o ubezpieczeniach ZUS, 9. brak urlopów i terminów wypowiedzenia 10. wlicza się do stażu pracy i do emerytury 11. stworzenie umowy zlecenia zamiast umowy o pracę jest wykroczeniem przeciw prawom zatrudnionego i podpada karze pieniężnej do 30 tys. zł | |
Kalkulacja UOP w 2025 r.: 12 x 4 666 zł = 55 992 zł / 2000 h = 27,97 zł/h Kalkulacja UOP w 2026 r.: 12 x 4 806 zł = 57 672 zł / 2008 h = 28,72 zł/h 26 dni urlopu x 8h = 208h Realnie: 57 672 zł / (2008 – 208) = 32,04 zł / h | Kalkulacja UZL: 31,40 zł za przepracowanie zleconych godzin 31,40 zł x 2008h = 63 051,20 zł
| |
| ||
Zajrzyj do Narzędzi Przedsiębiorcy i zyskaj dostęp do innych zestawień.
Absolutna podstawa każdego przedsiębiorcy:
Kurs Budżet dla pracujących samodzielnie to kompletny zestaw narzędzi, plików z instrukcjami wideo do samodzielnego ułożenia i zarządzania budżetem w działalności jednoosobowej z maksymalnie 2 pracującymi.
Kurs Budżet i Finanse Firmowe dla Przedsiębiorców to kompletny zestaw narzędzi, plików z instrukcjami wideo do samodzielnego ułożenia i zarządzania budżetem w małej i średniej firmie.
