Ile może kosztować firmę macierzyństwo pracownicy – kalkulacje i zestawienie kosztów urlopów i chorobowych

2,57 to współczynnik, który mówi nam ile pracodawcę kosztuje ciąża pracownicy, a 21,5% razy średnie mięsięczne wynagrodzenie to kwota rezerw, które powinniśmy założyć na chorobowe i urlopy – zapraszam do krótkiego artykułu – przeczytasz go w 2 minuty.

Ciąża pracownicy jest wydarzeniem nie tylko dla niej, ale również dla pracodawcy. Kodeks pracy został tak napisany, że te same zasady obowiązują mikroformy nawet z jednym pracownikiem jak i duże korporacje z setkami zatrudnionych osób. Wielu małych przedsiębiorców jest przerażonych kosztami pracy, które będą musieli ponieść w związku z macierzyństwem każdej pracownicy. 

W tym wpisie blogowym postawam się w prosty i zrozumiały sposób przedstawić zestawienie kosztów po stronie pracodawcy w przypadku ciąży pracownicy lub w przypadku długotrwałej choroby.

Celem tego artykułu jest oszacowanie budżetu jaki warto sobie założyć  – np. tworząc rezerwy – w przypadku ciąży w firmie.

W internecie znajdziesz opisane mnóstwo szczególnych przypadków dotyczących wynagrodzeń chorobowych i urlopowych. Po szczegóły odsyłam Cię do Twojego kadrowego, a ten wpis – podkreślam to raz jeszcze – służy tylko oszacowaniu potencjalnych kosztów, które pracodawca będzie musiał ponieść bez otrzymania jakiejkolwiek pracy lub rekompensaty.

Kilka założeń i przypomnień zasad, które obowiązują w przypadku osób zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę:

  1. Okres chorobowy, za który płaci pracodawca to pierwsze 33 dni rocznie wliczając w to soboty i niedziele. Chorobowe nie skutkuje składkami ZUS po stronie pracodawcy. Pracownik w chorobie w okresie ciąży otrzymuje 100% średniego wynagrodzenia z okresu poprzednich 12 miesięcy liczonego z wszelkimi dodatkami.
  2. Każdy pracownik ma prawo do 20 lub 26 dni urlopu wypoczynkowego rocznie, za który otrzymuje średnie wynagrodzenie z ostatnich 3 (czasem 12) miesięcy – więcej TU. Co ważne przebywanie na urlopie macierzyńskim lub rodzicielskim nie ma wpływu na długość urlopu wypoczynkowego. Czyli urlop macierzyński oraz urlop rodzicielski traktuje się jako okres normalnej pracy, za który pracownik uzyskuje prawo do urlopu wypoczynkowego. Wynagrodzenie urlopowe jest oskładkowane i opodatkowane – koszt po stronie pracodawcy to 20,48% łącznie od kwoty brutto wypłaconego wynagrodzenia. Do tego warto policzyć kwotę ekwiwalentu.
  3. Urlop macierzyński może trwać od 20 tygodni (najczęściej) do nawet 37 tygodni – szczegóły TU.
  4. Po zakończeniu urlopu macierzyńskiego pracownica może wystąpić z wnioskiem o udzielenie zaległego i bieżącego urlopu wypoczynkowego, a pracodawca nie może tego odmówić.

Przyjrzyjmy się najczęściej występującym przypadkom, pamiętając o tym, że te zasady dotyczą każdego pracownika, również osób nie będących w ciąży. Ciąża jest szczególnym przypadkiem ponieważ w jej okresie wiele kobiet przebywa na zwolnieniu od lekarza, a macierzyński wlicza się do urlopów.

Potencjalne koszty po stronie firmy podczas ciąży pracownicy.

  1. Koszt chorobowego 33 dni – w praktyce można tu przyjąć koszt brutto (bez ZUS) miesięcznego wynagrodzenia. Jeśli ktoś ma najniższą krajową np. 4300 to będzie to koszt w firmie. Po 33 dniach wypłaty wynagrodzenia przejmie ZUS
  2. Koszt wynagrodzenia urlopowego 20-26 dni. Pracownica przez ok. 6 miesięcy przebywa na zwolnieniu lekarskim, następnie przez 20 tygodni jest na urlopie macierzyńskim (5 miesięcy) – dla uproszczenia obliczeń zaokrąglijmy to do roku. W tym czasie nalicza się urlop wypoczynkowy najczęściej 26 dni. Wynagrodzenie za urlop jest oZUSowane. 26 dni urlopu / 20 dni pracy w miesiącu = 1,3.

Przyjmijmy 4300 * 26/20 dni = 5 590 zł brutto

Koszt składek pracodawcy to 20,48% co daje w sumie koszt 6 735 zł 

W sumie nasz współczynnik za okres rocznego urlopu to (26/20) 1,3 x 1.2048 (ZUS) czyli 1,57

Podsumowując w przypadku osoby z najniższą krajową możemy założyć koszt 4 300 + 6 735 = 11 035 zł, który musi ponieść firma w przypadku ciąży i choroby w jej trakcie oraz podczas macierzyńskiego.

Prosty współczynnik do tworzenia rezerwy lub kalkulacji budżetowych.

Jak liczyć „koszty ciąży” do tworzenia rezerw w firmie. Jak widać powyżej średnie miesięczne wynagrodzenie brutto można pomnożyć zaokrąglając przez 2,57

Jedno wynagrodzenie bez ZUS za okres choroby mnożę przez 1, a  drugie wynagrodzenie mnożę przez 1,3 (26 dni / 20 dni = 1,3) i następnie przez 1,2048 (20.48% koszt ZUS pracodawcy) – razem 1,3*1,2048 daje nam 1,57.

W sumie pracownik chorujący przez 33 dni i niepracujący przez rok kosztuje nas minimum 2,57 miesięcznego wynagrodzenia brutto z wszelkimi dodatkami. (chorobowe i urlop).

Możemy ten współczynnik podzielić przez 12 miesięcy aby otrzymać rezerwę w ujęciu miesięcznym, którą warto odkładać na konto rezerw.

2.57/12 = 21,5% – tyle za każdej miesięcznej pensji brutto warto odkładać na konto rezerw

Z konta rezerw następnie wypłacamy wynagrodzenia chorobowe i urlopowe.

Przykład dla pensji 4 300 brutto x 21.5% = 924 zł miesięcznie x 12 m-cy = 11 094 zł 

„Epidemia ciąży” czyli dlaczego pracodawcy tak boją się ciąży pracownic.

To czego najbardziej boją się pracodawcy, szczególnie mikroformy to koszy kolejnych ciąż. Dlaczego? Ponieważ jeśli pracownica po okresie powrotu do pracy – wystarczy powrót i skorzystanie z zaległego urlopu, ponownie zajdzie w ciążę to w takim przypadku nadal nie świadczy żadnej pracy dla firmy, a koszt powstaje ponownie. Znam wiele przypadków trzech, a nawet czterech ciąż, które bardzo nadszarpnęły budżety małych firm.

Bardzo subiektywnie uważam, że gdyby ciężar wypłat w przypadku ciąż oraz przewlekłych chorób wzięło na siebie państwo pracodawcy dużo chętniej zatrudnialiby na normalnych umowy o pracę kobiety.

Tymczasem jako pracodawcy powinniśmy uwzględnić w swoich kalkulacjach opisaną ewentualność ciąż. W moim budżecie przy każdym pracowniku zakładam 21,5% zapasu (rezerwy) na długotrwałą absencję, za którą zgodnie z obowiązującymi przepisami musiałbym zapłacić.

Wierzę, że czytelniku rozumiesz ideę tego artykułu – KALKULACJA BUDŻETOWA – i nie masz mi za złe, że za przykład wziąłem ciążę. 

Lubisz prowadzić firmę mądrze i w oparciu o twarde dane i proste wyliczenia? Zajrzyj poniżej do książki i kursu:

Absolutna podstawa każdego przedsiębiorcy:

Książka „Budżet Firmowy” da Ci inspirację i wskazówki dotyczące rozpoczęcia zarządzania finansami w firmie.

Kurs Budżet i Finanse Firmowe dla Przedsiębiorców to kompletny zestaw narzędzi, plików z instrukcjami wideo do samodzielnego ułożenia i zarządzania budżetem.

 

Praktyczna książka o tym, jak zmienić firmę w maszynę do zarabiania pieniędzy, nawet jeśli dotychczas finanse firmowe, excel czy księgowość były Ci obce.

 

Podziel się:

Jedna odpowiedź

  1. Ważne spostrzeżenie dla przedsiębiorców. Krótkie wyjaśnienie przelicznika do planowania budżetu firmy.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Przeczytaj także:

Kalkulator Optymalnej Formy Opodatkowania na 2024r

Kalkulator jest bezpłatny i dostępny natychmiast po zapisie, a rezygnacja dostępna w każdym momencie!

Wpisujesz planowane roczne przychody i koszty, a kalkulator (excel) z instrukcją wideo oblicza PIT/CIT, ZUS i zdrowotną! Kalkulator porównuje zyski na rękę w przypadku skali podatkowej, liniowego, ryczałtu, spółki z O.O. w tym CIT estońskiego. 

(function(a,l,b,c,r,s){ _nQc=c,r=a.createElement(l),s=a.getElementsByTagName(l)[0]; r.async=1; r.src=l.src=("https:"==a.location.protocol?"https://":"http://")+b; s.parentNode.insertBefore(r,s);}) (document,"script","serve.albacross.com/track.js","89569708");