Prowadzenie firmy to również rozmowy rekrutacyjne. Oto prosta lista kompetencji, która ułatwi Ci wybór najlepszych pracowników spośród grona kandydatów.
Jeśli prowadzisz (lub planujesz) firmę to zatrudnianie, zarządzanie i … zwalnianie pracowników są Twoją codziennością. Jednak większość przedsiębiorców podczas rekrutacji albo bardzo się stresuje, albo wymyślają dziwne pytania, zadania. Rekrutacja to prosty schemat, który należy ułożyć sobie raz porządnie i go po prostu realizować. W tym artykule pokazuję jak przygotować listę kompetencji i jak na jej podstawie prowadzić rekrutację, a nawet ocenę jakości aktualnych pracowników.
Niestety, jedno narzędzie nie wystarczy aby osiągnąć oczekiwane wyniki, dlatego trzeba znać cały system i miejsce tego narzędzia w jego strukturze. To tak jak dobry komputer diagnostyczny nie zrobi z każdego dobrego mechanika samochodowego. Trzeba wiedzieć gdzie go podłączyć, jak odczytywać i rozumieć wyniki i jak podejść do naprawy pojazdu.
Piszę o tym, ponieważ arkusz kompetencji, który za moment poznasz pomoże Ci bardzo w rekrutacji, ale najpierw należy zrozumieć jego miejsce w całym systemie.
System Zwycięski Z.E.S.P.Ó.Ł., który opracowałem to 6 elementów, które warto poznać, dopasować do potrzeb swojej firmy i wdrożyć:
Z jak zatrudnianie – schemat budowania marki pracodawcy, sposoby poszukiwania odpowiednich kandydatów i ich rekrutacji, a następnie odpowiedniego wdrożenia do firmy.
E jak etatyzacja – to określenie struktury opartej na procesach (nie osobach), odpowiednie przygotowanie stanowiska pracy, budżetu listy zadań dla pracownika. Również policzenie, ile kosztuje nas wdrożenia, a następnie utrzymanie zatrudnionego.
S jak systemy wynagrodzeń – dopiero kiedy dobrze określimy zadania i cele w firmie możemy dopasować do naszych potrzeb systemy wynagrodzeń. Poniższy przykład jest jednym z kilku elementów systemu wynagrodzeń, które znajdziesz w kursie zwycięski zespół
P jak porównanie pracowników – różne osoby darzymy w różnym stopniu naszą sympatią, dlatego ważne jest, aby wiedzieć jak oddzielić emocje od kluczowych kryteriów. Odpowiedni system porównywania pracowniku pozwala nam obiektywnie ich ocenić, przeprowadzić okresowe rozmowy i równać do najlepszych
O jak osiąganie celów – nic tak nie cieszy właściciela firmy jak osiąganie założonych celów. Dlatego powinniśmy wiedzieć jak motywować, korygować błędy i jak budować lojalność pracowników. Znajomość kilku zasad zarządzania zespołem sprawi, że staniesz się prze szefem z prawdziwą charyzmą.
L jak lista zasad – kiedy nie ma zasad ludzie tworzą własne. Dlatego ostatnim elementem układanki są mapy procesów, procedury, listy kontrolne i czasem coś co określa mianem kodeksu honorowego.
Te sześć elementów zwycięskiego zespołu kompletuje najbardziej potrzebne kompetencje każdego właściciela firmy, które na co dzień musi zarządzać pracownikami.
Poniżej wideo z opisem zatrudniania z wykorzystaniem arkusza kompetencji.
Kolejne kroki tworzenia arkusza kompetencji, który omawiam na wideo:
- Określ kompetencje, które powinna posiadać osoba na danym stanowisku. Kompetencja to połączenie wiedzy teoretycznej i praktycznej. Jak przy egzaminach i dalszej jeździe samochodem.
- Dla każdej kompetencji dobierz miarę – po czym poznasz, że ktoś to potrafi wykonać. Zadbaj aby opis był zrozumiały – stwórz odniesienia do codziennej pracy – ludzie muszą zrozumieć na czym polega dana umiejetność.
- Wybierz skalę oceny –ja proponuję skalę od 1 do 5 jak na wideo
- Wybierz metodę kontroli (sprawdzenia) kompetencji – to sposób, który zastosujesz w trakcie rekrutacji; egzamin, test, sprawdzian praktyczny, rozmowa.
- Omów zaprojektowany system z inną osobą (może z pracownikiem). Dokonaj ewentualnych korekt
- Przećwicz rozmowę rekrutacyjną!
- Pamiętaj, że Kurs Zwycięski Zespół pomoże Ci skompletować w całość system zarządzania w firmie!
Aby poznać kompletny system zatrudniania, wynagradzania i zarządzania pracownikami zajrzyj do agendy kursu Zwycięski Zespół:
Absolutna podstawa każdego przedsiębiorcy:
Książka „Budżet Firmowy” da Ci inspirację i wskazówki dotyczące rozpoczęcia zarządzania finansami w firmie.
Kurs Budżet i Finanse Firmowe dla Przedsiębiorców to kompletny zestaw narzędzi, plików z instrukcjami wideo do samodzielnego ułożenia i zarządzania budżetem.
