Wycena roboczogodziny to jedno z najważniejszych wyzwań dla firm usługowych. Mechanicy, budowlańcy, elektroinstalatorzy czy przedsiębiorcy działający projektowo muszą znać rzeczywisty koszt swojej pracy, aby zapewnić zyskowność biznesu.
Jak to zrobić krok po kroku? Oto szczegółowy przewodnik, który pomoże Ci odpowiednio wycenić roboczogodziny i zoptymalizować działalność Twojej firmy.
Instrukcja wideo z kalkulatorem wyceny roboczogodziny
Kalkulator wyceny RBH dostępny jest w kursach:
Budżet Firmowy | Budżet Soloprzedsiębiorcy | Narzędzia Przedsiębiorcy
na stronie vod.AdamGrzesik.pl
Dodatek: jak wyceniać narzut na należne podatki
Dlaczego odpowiednia wycena roboczogodziny jest kluczowa?
Właściwa wycena roboczogodziny to fundament sukcesu każdej firmy usługowej. Wiele przedsiębiorstw opiera swoje kalkulacje na stawkach konkurencji, co często prowadzi do strat finansowych. Wyznaczając indywidualne koszty i dodając oczekiwany zysk, zapewniasz swojej firmie stabilność i możliwość rozwoju. Dobre planowanie eliminuje ryzyko, że na koniec roku zabraknie funduszy na utrzymanie działalności.
Krok 1 wyceny roboczogodziny RBH
Określenie kosztów stałych
Pierwszym krokiem w wycenie roboczogodziny jest dokładne zrozumienie kosztów stałych Twojej firmy. Są to wydatki poniesione na utrzymanie firmy niezależnie od tego czy realizowana byłą sprzedaż usług.
Nie wliczamy do nich materiałów zużytych przy projektach oraz towarów, które sprzedała firma. Te elementy kalkulujemy i sprzedajemy osobno poza rbh.
Koszty stałe warto podzielić na:
- Koszty operacyjne: czynsze, media, leasingi, koszty księgowości, telefony.
- Wynagrodzenia: pensje pracowników, koszty ZUS i PIT oraz inne koszty pracy.
- Koszty inwestycyjne i naprawy: wydatki na modernizację sprzętu lub inne nieprzewidziane naprawy.
- Odsetki od kredytów
- Wydatki właściciela: np. wynagrodzenie właściciela, które musi pokrywać jego potrzeby życiowe.
Dla precyzji najlepiej analizować koszty w skali rocznej, co pozwala uniknąć pominięcia dużych, nieregularnych wydatków.
Krok 2 wyceny roboczogodziny RBH:
Obliczanie dostępnych godzin do sprzedaży
Kolejnym krokiem jest oszacowanie maksymalnej liczby godzin, które firma może sprzedać klientom w ciągu roku.
Przykładowo, jeśli zatrudniasz 7 pracowników, a każdy pracuje 200 godzin miesięcznie, pomnóż tę wartość przez liczbę miesięcy w roku. 7 osób x 200h x 12 miesięcy.
Upewnij się, że uwzględniasz czas urlopów, chorób i przerw, aby uzyskać realną liczbę godzin do sprzedaży. 2 000 h rocznie minus 26 dni urlopu po 8h = 1792 h minus przerwy itp. 1600h na osobę.
Krok 3 wyceny roboczogodziny RBH:
Kalkulacja kosztu jednej roboczogodziny
Kiedy znasz swoje koszty stałe oraz liczbę godzin możliwych do sprzedaży, podziel te dwie wartości.
Otrzymasz minimalny koszt jednej roboczogodziny. Przykładowo, jeśli Twoje roczne koszty wynoszą 800 000 zł, a możesz sprzedać 10 000 godzin, koszt jednej godziny wynosi 80 zł.
Niestety, najczęściej pracownicy nie pracują przez cały czas przebywania w pracy, a również klienci nie płacą za wszystkie dostępne godziny.
Dlatego przygotuj, jak najbardziej precyzyjnie, rzeczywisty czas godzin, za które płaci klient. Może to być 80-90% czasu przebywania w pracy. W powyższym przykładzie dzielimy 800 000 zł kosztów utrzymania firmy przez 90% x 10 000 h = 800 000 zł / 9 000h = 89 zł aktualny koszt jednej roboczogodziny.
Ta różnica pomiędzy czasem, za który płaci klient, a czasem, przez który pracownicy przebywają w firmie, sprawia, że rzeczywisty koszt roboczej godziny jest znacznie wyższy niż ten, który często przedsiębiorcy sobie kalkulują.
Krok 4 wyceny roboczogodziny RBH:
Dodanie narzutu do RBH na oczekiwany zysk
Aby firma była rentowna, musisz dodać do kosztu godziny oczekiwany zysk.
Zastanów się, ile chcesz zarobić rocznie po opłaceniu podatków. Następnie oblicz, jaki musi być Twój dochód roczny brutto, uwzględniając stawkę podatkową.
Na przykład, jeśli chcesz zarobić 600 000 zł rocznie, a Twoje obciążenia podatkowe wynoszą 28%, podziel oczekiwany zysk przez (100% – 28%) = 72%.
Wynik pokaże, jaki dochód brutto musisz osiągnąć przed opodatkowaniem.
W tym przykładzie 600 000 zł / 0,72 = 833 333 zł dochodu brutto rocznie.
Oczekiwany dochód należy podzielić przez liczbę godzin do sprzedaży. tu: 833 333 zł / 9 000h = 93 zł
W ten sposób otrzymujemy kwotę, którą należy dodać do kosztu roboczej godziny.
W analizowanym przykładzie będzie to: 93 zł narzutu na zysk dodane do 89 zł kosztu roboczogodziny = 182 zł – cena sprzedaży jednej roboczogodziny dla klientów.
Krok 5 wyceny roboczogodziny RBH:
Optymalizacja i monitorowanie
Niestety, klienci oraz rynek nie zawsze są gotowi zapłacić tak wyliczoną cenę robocizny.
Dlatego w kolejnym kroku należy dążyć do optymalizacji procesu wewnątrz firmy oraz pracy nad tym, aby dojść do oczekiwanego poziomu zysku firmy.
Optymalizacja procesów może znacząco zwiększyć efektywność Twojej firmy. Jeśli klient w danym projekcie płaci za 1000 godzin, a Ty zorganizowałeś tak pracę, że realizujesz zlecenie w 900 godzin, uzyskujesz dodatkowe 100 godzin, które możesz wykorzystać (sprzedać) na inne projekty.
Kluczem jest eliminowanie niepotrzebnych poprawek, lepsza organizacja pracy i skuteczne planowanie.
Kursy: Budżet Firmow i Budżet Soloprzedsiębiorcy znacząco Ci w tym pomogą.
Podsumowanie: Wyceniaj mądrze i bądź konkurencyjny dzięki zarządzaniu procesami i podejmowaniu decyzji w oparciu o budżet!
Zrozumienie kosztów i inwestowanie w aktywa dochodowe, wiedza o liczbie godzin do sprzedaży i optymalizacja zarządzania procesami są kluczem do opracowania oferty atrakcyjnej cenowo i jednocześnie gwarantującej oczekiwany zysk.
Zamiast kopiować stawki konkurencji, oprzyj swoją kalkulację na rzeczywistych danych i optymalizuj działalność, by osiągać lepsze wyniki.
Sprzedawaj czas (RBH) w swoich stawkach, a obniżanie ceny zostaw na czas niższej koniunktury. Inwestuj w marketing, aby klient rozumiał wartość jaką dostarcza Twoja firma i chciał za nią zapłacić.
Dzięki temu Twoja firma będzie działać efektywnie i przynosić oczekiwane zyski.
Nie czekaj – zacznij wyceniać roboczogodziny już dziś i buduj silne fundamenty swojej działalności!
Narzędzia, które pomogą Ci zarządzać biznesem:
Budżet Firmowy to kompletny model zarządzania finansami przygotowany dla właściciela – wszelkie zestawienia, pliki i analizy pomagające podejmować lepsze i bardziej świadome decyzje. Od mikro- po średnią firmę.
Budżet Soloprzedsiębiorcy to kompletny schemat zarządzania pieniędzmi przez osoby pracujące samodzielnie – pliki z wycenami pracy, połączenie finansów z działalności z osobistymi i kierunek rozwoju firmy.
