Jednym z wyzwań stojących przed przedsiębiorcami jest ustalenie poziomu wynagrodzeń lub systemu premiowego. Oto prosty sposób spełniający prawie wszystkie oczekiwania - zapraszam.
Jeśli w firmie zastanawiasz się o co chodzi, to zapewne chodzi o pieniądze. Cokolwiek wymyślisz ludzie i tak będą rozmawiać i porównywać wynagrodzenia. Doszukiwanie się różnic i porównywanie to codzienność w każdej firmie. Niezależenie od powyższego znasz zapewne sytuacje, kiedy pracownik zwraca się do Ciebie słowami „szefie, chciałem porozmawiać o…”.
Dlatego jestem wielkim zwolennikiem dołożenia starań i określenia poziomu wynagrodzeń i takiego systemu premiowego, który będzie transparentny, dostępny dla wszystkich zatrudnionych i tak skonstruowanego, że pozwoli każdemu samodzielnie policzyć swoją premię.
Sceptycznie podchodzę do wszelkich wynagrodzeń opartych na tzw. godzinówkach lub jedynie stałej pensji oraz do premii uznaniowych. Dlaczego? Ponieważ wielu właścicieli firm, których spotkałem uznaniowo traktuje pracowników i osoby wykonujące podobną prace lub mające podobne kwalifikacje otrzymują różne wynagrodzenia. Takie podejście może prowadzić do tzw. luki płacowej (nierówności płacowych). Unia Europejska w artykule 157 TFUE i dyrektywie 2006/54/WE wprowadziła obowiązke przejrzystości wynagrodzeń i otworzyła drogę do postępowań odszkodowawczych dla pracowników.
Piszę o tym, ponieważ system, który za moment poznasz może Ci pomóc spełnić również te kryteria. Dodatkowo możesz go użyć do oceny okresowej pracowników.
Zanim go opiszę chcę abyś uświadomił sobie, że skupienie się tylko na systemie wynagrodzeń jest słabym rozwiązaniem. Należy na niego spojrzeć w szerszym kontekście. System Zwycięski Z.E.S.P.Ó.Ł., który opracowałem to 6 elementów, które warto poznać, dopasować do potrzeb swojej firmy i wdrożyć:
Z jak zatrudnianie – schemat budowania marki pracodawcy, sposoby poszukiwania odpowiednich kandydatów i ich rekrutacji, a następnie odpowiedniego wdrożenia do firmy.
E jak etatyzacja – to określenie struktury opartej na procesach (nie osobach), odpowiednie przygotowanie stanowiska pracy, budżetu listy zadań dla pracownika. Również policzenie, ile kosztuje nas wdrożenia, a następnie utrzymanie zatrudnionego.
S jak systemy wynagrodzeń – dopiero kiedy dobrze określimy zadania i cele w firmie możemy dopasować do naszych potrzeb systemy wynagrodzeń. Poniższy przykład jest jednym z kilku elementów systemu wynagrodzeń, które znajdziesz w kursie zwycięski zespół
P jak porównanie pracowników – różne osoby darzymy w różnym stopniu naszą sympatią, dlatego ważne jest, aby wiedzieć jak oddzielić emocje od kluczowych kryteriów. Odpowiedni system porównywania pracowniku pozwala nam obiektywnie ich ocenić, przeprowadzić okresowe rozmowy i równać do najlepszych
O jak osiąganie celów – nic tak nie cieszy właściciela firmy jak osiąganie założonych celów. Dlatego powinniśmy wiedzieć jak motywować, korygować błędy i jak budować lojalność pracowników. Znajomość kilku zasad zarządzania zespołem sprawi, że staniesz się prze szefem z prawdziwą charyzmą.
L jak lista zasad – kiedy nie ma zasad ludzie tworzą własne. Dlatego ostatnim elementem układanki są mapy procesów, procedury, listy kontrolne i czasem coś co określa mianem kodeksu honorowego.
Te sześć elementów zwycięskiego zespołu kompletuje najbardziej potrzebne kompetencje każdego właściciela firmy, które na co dzień musi zarządzać pracownikami.
Poniżej wideo z opisem punktowego systemu wynagrodzeń lub premiowania i opis w punktach.
Kolejne kroki tworzenia systemu, który omawiam na wideo:
- Określ kryteria, które są istotne w danym dziale firmy. Skoncentruj się na rzeczach ważnych z punku widzenia organizacji, nie pracownika.
- Dla każdego z kryteriów dobierz skalę. Zadbaj aby każdy z punktów skali był zrozumiały – stwórz odniesienia do codziennej pracy – ludzie muszą zrozumieć na czym polega skala.
- Wybierz maksymalną stawkę w PLN – pensja lub premia – którą rozdzielisz na kryteria i punkty. Tak, aby zmieścić się w maksymalnej, akceptowalnej przez Ciebie wartości wynagrodzeń.
- Dokonaj kalkulacji każdego z zatrudnionych i wprowadź korekty. Odłóż zaprojektowany system na 2-3 dni, wróć do niego kiedy emocje opadną i ponownie sprawdź, czy nie trzeba wprowadzić zmian.
- Omów zaprojektowany system z inną osobą (może z pracownikiem). Bądź otwarty na zmiany. Kiedy będziesz gotów zorganizuj spotkanie w z pracownikami – optymalnie w mniejszych grupach do 8 osób.
- Podczas wdrażania dokładnie omów kryteria i skalę. Zwróć uwagę na stworzenie odniesień (przykładów) do codziennej pracy. Przy każdym z kryteriów podaj powody DLACZEGO to jest ważne dla firmy!
- Pamiętaj, że Kurs Zwycięski Zespół pomoże Ci skompletować w całość system zarządzania w firmie!
Aby poznać kompletny system zatrudniania, wynagradzania i zarządzania pracownikami zajrzyj do agendy kursu Zwycięski Zespół:
Absolutna podstawa każdego przedsiębiorcy:
Książka „Budżet Firmowy” da Ci inspirację i wskazówki dotyczące rozpoczęcia zarządzania finansami w firmie.
Kurs Budżet i Finanse Firmowe dla Przedsiębiorców to kompletny zestaw narzędzi, plików z instrukcjami wideo do samodzielnego ułożenia i zarządzania budżetem.
