Roczny plan urlopów – gotowy plik do pobrania

Narzędzie do planowania urlopów pracowniczych, aktualizowane corocznie - aktualna wersja do pobrania to 2023 i 2024 rok!

Zatrudnianie pracowników to również zarządzanie ich urlopami. Tuta najczęściej dochodzi gubienia się lub błędów. Najczęściej pracownicy są lepiej zorientowani w swoich wolnych dniach od ich szefa.

Przygotowałem plik, który możesz sobie pobrać z tej strony i dopasować do swoich potrzeb. Plik zawiera zestawienie dla 10 pracowników. Jeśli potrzebujesz większej liczby etatów lub innych zestawień zajrzyj do NARZĘDZI PRZEDSIĘBIORCY – tam znajdziesz więcej przydatnych zestawień, kalkulatorów.

Poniżej znajdziesz pliki w excelu na aktualny i przyszły rok (osobne arkusze w pliku!), a pod nimi instrukcję wideo.

Kliknij na napis i pobierz plik bezpośrednio na komputer  – jeśli nie masz excela plik możesz sobie wgrać i otworzyć w dokumentach Google!.

Instrukcja do planu urlopów dla pracowników

    1. W pierwszym kwartale – wiersz 5 – uzupełnij imiona i nazwiska pracowników 
    2. Usuń zbędne wiersze jeśli masz mniej zatrudnionych – pamiętaj aby usunąć je w każdym kwartale (symbole #ADR!)
    3. W kolumnie B wpisz liczbę zaległych dni urlopu z poprzedniego roku.
    4. W kolumnie C wpisz liczbę dni urlopu przysługujących w roku bieżącym
    5. Na szaro zaznaczone są niedziele i święta. Aby zaznaczyć urlop planowany (0), wykorzystany (1), chorobowe (2), opiekę (3), odebrane dni za święto (4) użyj tylko liczb 0-4. Tak jak na wzorcu w wierszu 2.
    6. W kolumnach E,F,G,H arkusz zsumuje poszczególne kategorie dni wolnych. Na końcu pod tabelami znajdziesz roczne podsumowanie.
    7. Warto wydrukować pracownikom takie zestawienie po zakończeniu każdego miesiąca – wydruk jest tak przygotowany, że arkusz zmieści się na jednej stronie!

 

 

Instrukcja wideo do planu urlopów dla pracowników

Narzędzia, które pomogą Ci usamodzielnić biznes:

Narzędzia Przedsiębiorcy to zestaw podręcznych zestawień i narzędzi, z których sam najczęściej korzysta – kliknij i sprawdź spis treści!

 

Kurs Zwycięski Zespół to kompletny zestaw narzędzi, plików z instrukcjami wideo do zatrudniania, wynagradzania i zarządzania pracownikami.

 

 

Praktyczna książka o tym, jak zmienić firmę w maszynę do zarabiania pieniędzy, nawet jeśli dotychczas finanse firmowe, excel czy księgowość były Ci obce.

 

Podziel się:

48 Responses

  1. Witam
    Jak moge zmienic wartosc planowanego dnia urlopu. Potrzebuje rwoniesz wpisac 0.5 dnia a niestety moge tylko 1

    1. Nie ma możliwości wpisania w tym pliku części urlopu. To prosty plik do normalnego zarządzania urlopami. Przy 'kombinacjach” typu 0,5 dnia trzeba wykonać sobie samodzielnie tabelkę.

  2. Witam. Czy istnieje możliwość stworzenia alertu dla urlopów które się nakładają? Jeśli tak czy mógłby mi Pan pomoc w zastosowaniu odpowiedniej formuły?

    1. Niestety nie rozumiem zapytania. Plik ma proste, otwarte formuły tak żeby każdy znający podstawy excela mógł go sobie modyfikować. Same urlopy oznacza się cyfrą 1, a powód nieobecności kolorem. Nie wiem w którym miejscu urlopy mogłyby się na siebie nakładać?

    1. Na ten moment trzeba policzyć sobie ręcznie L4 (nie wpisywać 1), ale mam tyle zapytań o czytelników, że planuję w lutym ułożyć nowy, bardziej zaawansowany plik – osoby na liście mailingowej otrzymają informację o nowej wersji.

    1. 29.02 jest zaznaczony na szaro – zostawiłem go tak ponieważ za chwilę ktoś poprosi o plik na kolejny i kolejny .. rok

  3. Dzień dobry, Panie Adamie gdyby me na miał już Pan plik bardziej zaawansowany do będę niezmiernie zobowiązany za przesłanie na maila. Mam 45 pracowników a moja kadrowa prosi o zestawienie miesięczne….

  4. Panie Adamie mam 51 pracowników czy prześle mi Pan zestawienie dla takiej ilości pracowników czy po prostu wstawić kolejne wiersze ? Wspomniał Pan wyżej, że szykuje nową i bardziej rozbudowaną wersje zarządzania urlopami – czy mogę poprosić o podesłanie tej nowej wersji?
    Pozdrawiam

  5. Witam, chciałam dodać kolumne z odebranym dniem za święto żeby się zliczała ale nie potrafie ustawić koloru zeby był ten zielony. Jak to zrobic.

    1. Aby komórka podświetlała się należy w zakładce „narzędzia główne” użyć „Formatowania warunkowego”>Reguły wyróżniania komórek? jest równe np, 4 i dobrać kolory

  6. Dzień dobry,
    chciałam zwrócić uwagę, że soboty nie zostały oznaczone kolorem szarym, zgodnie z legendą.

  7. Witam chciałbym dołożyć kolumnę urlopu bezpłatnego bądź urlopu okolicznościowego żeby liczyło mi dni i odznaczało innym kolorem

  8. Świetna sprawa.
    Mogę prosić o maila z kalendarzem na 32 osoby?
    Mimo instrukcji, cos mi nie wychodzi 🙁
    Z góry dziękuję

  9. Witam serdecznie,
    jak można dodać kolumnę z innym rodzajem nieobecności – np. urlop macierzyński, w taki sposób aby plik liczył również tego typu nieobecność?

    1. Kolumny F-G zliczające ilość wystąpienia konkretnych nr mają Formułę =LICZ.JEŻELI(I7:CU7;NR JAKI SOBIE USTALIMY), poszczególne dni mają założone FORMATOWANIE WARUNKOWE = JAK KOÓRKA JEST RÓWNA NUMER JĄ POKOLORUJ. Wszystkie formuły w pliku są najprostsze jak to możliwe i otwarte do edycji.

      1. Dzień dobry, dziękuję za sprawne i intuicyjne narzędzie pracy.
        Mam jedynie małą przeszkodę:
        dodałam 2 kolumny z nowym typem urlopu (obowiązującym od tego roku). Zastosowałam wyżej wspomnianą formułę i formatowanie warunkowe dla wyznaczonych obszarów, ale przy wpisywaniu numerów (odpowiednio 5 i 6) program wysyła monit: „Wpisz wartość 1 w dniu planowanego urlopu”. Dodam, że cyfry 1-4 mogę wpisać bez problemu.

        Pozdrawiam
        Anna

  10. Dobrze by było, by po wpisaniu nowego roku (np. mamy 2023, możliwość wpisania 2024 i kolejne po sobie) kalendarz zmieniał automatycznie dni

    1. Planowany urlop zaznaczmy 0 – wtedy Excel zlicza ilość zer czyli planowanego urlopu. Jak pracownik wykorzysta urlop w miejsce 0 wpisujemy 1 i zlicza wykorzystane dni.

  11. Dzień dobry Panie Adamie,
    Czy jest opcja, aby dodać do tego planu urlopowego jeszcze jedną pozycję – tzn. praca zdalna?
    Tak aby wiedzieć ile dni pracownik był na pracy zdalnej?

  12. Witam
    Jak zmienić kolor wyświetlanych cyfr od 1 do 4 ( oznaczenia poszczególne go wolnego) np. z czerownego chorobowego na fioletowy

    1. Panie Mariuszu to robi się poprzez formatowanie warunkowe w Narzędziach Głównych – należy zaznaczyć komórki i albo kliknąć zarządzaj regułami i przeedytować sobie kolory albo usunąć formatowanie i ustawić swoje własne.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Przeczytaj także:

Kalkulator Optymalnej Formy Opodatkowania na 2024r

Kalkulator jest bezpłatny i dostępny natychmiast po zapisie, a rezygnacja dostępna w każdym momencie!

Wpisujesz planowane roczne przychody i koszty, a kalkulator (excel) z instrukcją wideo oblicza PIT/CIT, ZUS i zdrowotną! Kalkulator porównuje zyski na rękę w przypadku skali podatkowej, liniowego, ryczałtu, spółki z O.O. w tym CIT estońskiego. 

(function(a,l,b,c,r,s){ _nQc=c,r=a.createElement(l),s=a.getElementsByTagName(l)[0]; r.async=1; r.src=l.src=("https:"==a.location.protocol?"https://":"http://")+b; s.parentNode.insertBefore(r,s);}) (document,"script","serve.albacross.com/track.js","89569708");